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6.こんなときには、こんな手続きを!
 
健保組合では個人情報の保護についての取り組みを推進します。

 
 近年、IT化の進展等によりコンピューターネットワークを通じて大量の個人情報が処理されています。しかし、個人情報は、誤った取扱いによって個人に重大な被害を及ぼす危険があり、適正かつ慎重に取り扱うことが求められています。
 こうした状況を踏まえ、平成17年4月1日から「個人情報保護法」が施行されることになりました。当健康保険組合は2月17日の第179回組合会において、大同特殊鋼健康保険組合の「個人情報保護ポリシー」の制定と「個人情報保護管理規程」の全面見直しを行いました。
 このポリシー及び規程に沿って、当健康保険組合では、被保険者と家族の皆さんの個人情報を安全に保管し、適正に取り扱うことの重要性を十分認識し、役職員及び関係者が一丸となって個人情報保護についての取り組みに努めてまいります。

 
大同特殊鋼健康保険組合個人情報保護ポリシー (プライバシポリシー)
 大同特殊鋼健康保険組合は、加入者個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。
当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損又は加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。
当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
@ 法令の定めに基づく場合
A 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
B 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要であって、加入者の同意を得ることが困難である場合
C 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、加入者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
当健康保険組合の業務委託する場合、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。
< 相談窓口:大同特殊鋼健康保険組合 052−671−1187 >
 
同意を要する事項について
 当組合においては、以下の事項について、従来どおりの取扱いにさせていただくこととしましたが、これらの事項はいずれも第三者提供に該当するため、本人の同意が必要となります。
 したがって、当組合では、以下の事項について、包括的な同意とさせていただきますので、同意されない方につきましては、当組合の個人情報相談窓口までご連絡ください。
高額医療費(高額な医療費が発生した場合の医療費の還付金)を本人の申請に基づかずに事業主経由で支給すること。
付加給付(医療費等負担額の上乗せ給付金)を本人の申請に基づかずに事業主経由で行うこと。
出産育児一時金など現金による給付を事業主経由で支給すること。
「医療費のお知らせ」(患者名、診療月、医療費、医療機関名等の受診通知)を世帯単位でまとめて行うこと。
なお、4の「医療費のお知らせ」につきましては、加入者本人だけでなく、家族の方の同意も要する事項となりますので、家族の方で同意されない方につきましても、当組合の個人情報相談窓口までご連絡ください。
< 相談窓口:大同特殊鋼健康保険組合 052−671−1187 >
 
 大同特殊鋼健康保険組合で取扱う個人情報の種類 (PDFファイル 約87KB)
データのダウンロード
 大同特殊鋼健康保険組合で取扱う個人情報の利用目的 (PDFファイル 約76KB)
データのダウンロード
 
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